受講者：18名

業種：ＩＴ

実務文の要件
実務の文章を『読みたい』と思う人はいません。『情報がほしい』からしかたなく読むのです。したがって、効果的なコミュニケーションを望むなら、なるべく読み手に文章を読まさずに、それでいて、必要な情報がすべて伝わるような書き方をしなければなりません。

研修の狙い
有益な情報が共有できなければ、生産性は上がりません。商品やサービスの質で勝っていても、それを顧客に正しく伝えられなければ、競争には勝てません。文章の質が低ければ、商売の機会を失うばかりでなく、会社の信用が失墜し、多額の賠償金を請求される可能性すらあります。

上述の｢実務文の要件｣を満たした文章を書けば、以下のような効果的な情報伝達ができます。

読み手
・必要な情報だけを読める
・内容が一読で理解できる
・書き手の意図を100%近く理解できる

書き手
・自分の考えを100%近く読み手に伝えられる
・内容を読み手の印象に残せる
・論理的に考えやすくなる
・文章を速く書ける

なぜ書けない
・論理的に書くことを勉強したことがない
・経験を積めば身に付くと思っている
・従来の研修／講座に問題がある

本講座の特徴
・文章構成／パラグラフ構成を重視する
・ポイントをしぼる
・演習／添削を多くする
・文章を書く順を考慮して講義する

対象文章
報告書、論文、回答書、提案書、議事録、説明文、意見文、マニュアル、特許、通知文

効果的な文章作成の為の7ヶ条
第１条　まず何を述べるかを書く
第２条　パラグラフを使って書く
第３条　パラグラフの先頭に要約文を書く
第４条　既知から未知への流れで書く
第５条　正しく並列して書く
第６条　1文では1つのことだけを書く
第７条　簡潔に書く

総合演習：２題